Верхом на "корове" [Вася Кислый] (fb2) читать постранично, страница - 21

чистая

рабочая поверхность стола, аккуратные ящички. Не знаю, что вы там решите держать - дезодорант

или тряпочку для вытирания пыли, а может, аспирин или склад канцелярии, но точно НЕ БУМАГИ.

Еще раз: бумажки либо лежат во входном лотке, либо в папках, либо в «почтовом» лотке. Более

они не лежат НИГДЕ!

Порядок превыше всего!

Стопки журналов держите подальше от рабочего места. Письма, счета и т.д. ровно также идут

через входной лоток, как и все остальное. Если надо накапливать однородную информацию (типа,

счета или отчеты) – накапливайте ее в СПРАВ. Замечу, что речь идет исключительно о составе

папок для ЛИЧНОГО управления. Не рассматриваются случаи, когда состав хранимых документов

(и, соответственно, папок) определен законодательством или инструкцией, нуждами управления

ОРГАНИЗАЦИЕЙ. Хотел бы я посмотреть на главбуха, который не имеет папок Касса или Банк.

Впрочем, профессиональные “папкохранилища” тоже можно встроить в эту систему. Только у вас

будет надписываться заголовком и подзаголовком не файл внутри папки, а вся папка целиком. Т.е.

будет, например папка СПРАВ//&Общие и СПРАВ//Отдел, стоящие на полке по алфавиту.

Повторим кратко процесс обработки: берем бумагу из лотка, стараемся убедить себя просто

выкинуть ее в мусорную корзину, стоящую рядом со столом. Если это не удается, пытаемся кому-

то передать бумагу с соответствующими пометками, оборачиваем ее другой бумажкой формата А6

или меньше, пишем адресат и краткий сопроводительный текст, затем помещаем в лоток номер

3. Если бумагу приходится оставить у себя и бумага требует действий – записываем это действие

во “Входящие”, добавляя в задачу префикс СОПУТ//. Затем кладем бумажку в файл, приклеиваем

лейбл, пишем на нем то, что надо, размещаем в одной из папок. Все. Бумага в системе хранения.

Забудьте о ней. В нужный момент RTM сам выудит ее из нужной папки.

Заключение

В системе самоуправления в рамках GTD и i-Методики допустимо любое творчество, если

оно приводит к сокращению времени обработки списков задач. Однако помните высказывание

Энштейна: “Все должно быть изложено так просто, как только возможно, но не проще”.

Еще позволю себе дать совет: пожалуйста, не пытайтесь путем ежедневного воспроизведения

действий по вышеизложенной (или любой другой) схеме превратиться в механического

тайм-болвана. Если система пришла в противоречие с вашими человеческими желаниями и

устремлениями - срочно “задвиньте” систему. Квалифицированное управление своим временем

НЕ ЯВЛЯЕТСЯ строго обязательным для достижения жизнинного успеха. Чтобы было понятнее -

приведу фрагменты переписки с одним моим читателем по поводу статьи “Вариации на тему GTD”.

Глаза босса

Олег: Еще вопрос. Как, Вы думаете, можно ли эффективно распоряжаться, чужим временем, не умея управлять своим? Управлять другими не научившись, справляться с собой?

Вася: Вероятно, мое частное мнение не совпадает с общепринятым, но я совершенно уверен, что умение управлять временем других людей практически никак не связано с умением

управлять своим собственным временем.

Есть тьма примеров, когда невероятные раздолбаи, лентяи и троечники становились очень

успешными руководителями/владельцами крупных фирм. На некотором уровне управления

эффективность использования времени сотрудниками обусловлена немногими важнейшими

решениями. А эти решения могут быть приняты на веселой вечеринке, на воздушном шаре, на

горнолыжной трассе. Так что, виртуозное владение личным тайм-менеджментом является

важным профессиональным качеством менеджеров нижнего и среднего звена.

Подчеркну, это мое личное мнение.”

Ну что же, друзья, только повторю за великими:

Успех есть неизбежный результат последовательности неошибочных действий